パッケージソフトに自社の業務を合わせる必要はありません。独自の管制クラウドとkintoneを連携させ、現場指示から経理・給与計算までを自社仕様100%で一元管理します。
現場ごとの危険手当、遠隔地手当、複雑な残業割増計算が固定システムに入り切らず、結局Excelで手計算している。
現場の実績データと経理データが分断されており、毎月給与ソフト(奉行・大臣等)へ手入力で打ち直している。
現場で取引先からもらうサイン紙が回収遅延したり紛失したりして、請求発行に遅れが発生している。
現場の管制効率化とバックオフィスの完全一元化を同時に実現します。
隊員の年齢や環境に合わせて通知手段を選択可能。スマホ所有者はLINEやEmail、ガラケー所有者は音声自動応答(IVR)により、全員が迷わず上下番報告を行えます。
過去に配置された現場での実績や諸条件に従い、システムが自動で最適な隊員を選定して配置します。ベテラン管制員の頭の中にあった暗黙知を仕組み化し、パズルになりがちな配置業務の属人化を解消・負担を大幅に削減します。
現場作業終了後、隊員のスマホ(LINE)上で取引先担当者様から電子サインを受領。その瞬間にサイン入りの稼働証PDFが自動生成され、取引先へメール送付されます。
サイボウズ社のkintoneをデータベースとして活用。企業ごとに全く異なる深夜手当、交通費、資格手当などの複雑な計算ロジックをオーダーメイドで組み込みます。
集計された勤怠・手当データは、勘定奉行・PCA・給与大臣などのフォーマットに合わせてCSV出力可能。手入力での転記ミスを完全ゼロにします。
専任のコンサルタント・エンジニアが業務ヒアリングからサポートします。
現在の配置ルールや手当計算方法をお伺いし、実際のシステム操作画面をお見せします。
自社固有の集計ロジックや帳票(稼働証)のレイアウトを整理し、kintone側の設定設計を行います。
社員マスターや取引先データを読み込み、実際の現場でテスト運用を行って挙動を確認します。
本番運用スタート後も、設定変更や機能追加のご相談に手厚く対応いたします。
「この特殊な手当計算は自動化できる?」「今の給与ソフトと連携できる?」など、現在お使いのExcel仕様を見ながらご回答いたします。
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